第一部分
名字──第一行頂格寫受信人的名字,對至親長輩可省略。
稱謂──在名字之下,看自己與受信人的關係採用適切的稱謂。
提稱語──在稱謂之下,請對方讀信的意思。
啟事敬詞──是發語詞,表示要開始述說事情。現代書信常省略這一項。
開頭應酬話──或表思念,或表感謝,或表頌揚,或混合使用,可省略。
 
第二部分 正文──是書信的主要內容,力求簡單明白。  
第三部分
結尾應酬話──說完正事準備收結的客氣話,表禮貌,期盼或掛念,可省略。
結尾敬語──分申悃語、問候語兩部分。
      申悃語表自己誠意,有時可省略;問候語意在問候對方安好。
自稱──與受信人的稱謂相呼應,如對方是師,自稱為生。
    寫的時候字體略小,偏右側書寫。
署名──表示對這封信的內文負責,對近親只寫名,其他人則姓名都要寫。
末啟詞──表示寫信時恭敬的心意。
寫信時間──常寫在末啟詞之後,明示寫這封信的日期。
附候語──請受信人代自己向他人問候的話語,可有可無。
補述語──補述正文中遺漏的事項,可有可無。

申悃語
對祖父母、父母用──肅此、謹此。
對師長用──肅此、謹此。
對一般長輩用──肅此、謹此。
對平輩用──耑(專)此、特此。
對晚輩用──匆此、草此。

末啟辭
對祖父母、父母用──敬稟、叩上。
對師長用──謹上、敬上。
對一般長輩用──謹上、敬上。
對平輩用──敬啟、謹啟。
對晚輩用──示、手書。

問候語
對祖父母、父母用──敬請 福安、叩請 金安。
對一般長輩用──敬請 鈞安、恭敬 崇安。
對師長用──敬請 道安、恭敬 教安。
對平輩用──敬請 大安、順頌 時綏。
對晚輩用──順問 近祺、即問 近好。

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